Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci

PROCEDURA

 PRZYPROWADZANIA I ODBIERANIA DZIECI

DO/ Z PRZEDSZKOLA NR 39 w BIELSKU-BIAŁEJ

 

Zasady przyprowadzania dzieci do Przedszkola

1. Dzieci przyprowadzane są i odbierane przez osoby dorosłe: rodziców, opiekunów prawnych lub inne upoważnione przez nich osoby zapewniające dziecku pełne bezpieczeństwo.
2. Rodzic lub opiekun prawny może upoważnić inne osoby, do odebrania dziecka z przedszkola, poprzez wypełnienie dokumentu upoważnienia do odbioru dziecka stanowiącego załącznik nr 1 do procedury.
3. Rodzic lub opiekun prawny przekazuje osobom upoważnionym informacje zawarte w niniejszej procedurze oraz informacje o przetwarzaniu ich danych osobowych przez przedszkole zawarte w klauzuli informacyjnej dla osoby upoważnionej stanowiącej załącznik nr 2 do procedury.
4. Osoby upoważnione przez rodziców (prawnych opiekunów) do obioru dziecka powinny być pełnoletnie lub małoletnie, powyżej 15 roku życia.
5. Rodzice (prawni opiekunowie) mogą upoważnić inną osobę do odebrania dziecka z Przedszkola tylko poprzez pisemne oświadczenie.
6. Upoważnienie powinno być podpisane przez oboje rodziców (prawnych opiekunów) dziecka, chyba że któreś z nich ma ograniczone prawa rodzicielskie.
7. Upoważnienie może być w każdej chwili zmienione lub odwołane.
8. Upoważnienie powinno być przechowywane przez odpowiedniego nauczyciela w dokumentacji grupy, natomiast w sali zajęć z której rozchodzą się dzieci po godzinie 15³⁰, powinna znajdować się aktualna lista osób upoważnionych do odbioru dzieci z każdej grupy.
9. Rodzice (prawni opiekunowie), podpisując upoważnienie, biorą pełną odpowiedzialność za życie i bezpieczeństwo dziecka w czasie jego powrotu do domu z upoważnioną osobą.
10. Rodzicie mogą także upoważnić określoną osobę dorosłą do jednorazowego odebrania dziecka z Przedszkola, jednakże takie upoważnienie powinno nastąpić w formie pisemnej.
11. Żadna telefoniczna prośba rodzica (prawnego opiekuna) bez pisemnego upoważnienia do wydania dziecka nie będzie uwzględniania.
12. Na prośbę nauczyciela lub innego personelu Przedszkola osoba odbierająca dziecko z Przedszkola powinna okazać dokument potwierdzający jej tożsamość.
13. Życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jedno z rodziców musi być poświadczone przez stosowne orzeczenie sądowe.
14. Do przedszkola może uczęszczać dziecko wyłącznie zdrowe, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
15. Dzieci mogą być przyprowadzane do przedszkola od godziny 6:00 do 8:30 zgodnie z ramowym rozkładem dnia.
16. Osoba przyprowadzająca dziecko rejestruje wejście do przedszkola przykładając kartę zbliżeniową do czytnika niezwłocznie po wejściu do przedszkola.
17. W przypadku zapomnienia i nieodbicia karty naliczany będzie cały dzień za pobyt dziecka.
18. W przypadku popołudniowych uroczystości i spotkań organizowanych przez przedszkole, podczas których opiekę nad dzieckiem sprawuje rodzic/opiekun prawny - kartę zbliżeniową przykłada się do czytnika w chwili przybycia rodzica/ opiekuna prawnego do przedszkola na uroczystość lub spotkanie (czyli w chwili przejęcia opieki nad dzieckiem).
19. Osoby przyprowadzające zobowiązane są do wprowadzenia dziecka do szatni i oddania go osobiście pod opiekę pracownika pełniącego dyżur w szatni.

Zasady odbierania dziecka z Przedszkola

20. Rodzice (prawni opiekunowie) lub inne osoby przez nich upoważnione mają obowiązek odebrać dziecko z Przedszkola najpóźniej do określonego czasu funkcjonowania placówki nie później niż do godz.17:00.
21. Rodzice (prawni opiekunowie) lub osoby przez nich upoważnione wywołują dziecko przez wideo domofon i zobowiązani są odebrać dziecko osobiście od nauczyciela lub pomocy nauczyciela dyżurującej na korytarzu lub z ogrodu przedszkolnego, dokładając wszelkich starań, aby fakt odbioru dziecka był odpowiednio zaakcentowany.
22. Obowiązkiem nauczyciela jest upewnienie się, że dziecko jest odbierane przez osobę wskazaną w upoważnieniu.
23. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za dziecko pozostające na terenie Przedszkola także pod opieką rodziców, prawnych opiekunów lub osób upoważnionych do sprawowania opieki nad dzieckiem.

Postępowanie w przypadku nieodebrania dziecka z Przedszkola

24. W przypadku nieodebrania dziecka z Przedszkola w godzinach funkcjonowania placówki nauczyciel odpowiedzialny za dziecko zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Dyrektora placówki, a także skontaktować się telefonicznie z rodzicami (prawnymi opiekunami) dziecka lub inną upoważniona osobą, wskazaną w upoważnieniu.
25. W razie wyczerpania wszystkich możliwości odbioru dziecka przez rodziców, prawnych opiekunów lub innych osób upoważnionych, (po upływie 0,5 godziny) nauczyciel ma obowiązek powiadomić o zaistniałej sytuacji Dyrektora, a w przypadku braku możliwości powiadomienia Dyrektora (po upływie 1 godziny) nauczyciel sam podejmuje decyzję o powiadomieniu Policji.
26. Do czasu odebrania dziecka przez rodziców (prawnych opiekunów), inną upoważnioną osobę lub Policję nauczyciel nie może wyjść z dzieckiem poza teren Przedszkola ani pozostawić dziecka pod opieką innej osoby.
27. Rodzice (prawni opiekunowie) lub upoważnione osoby, którzy odbiorą dziecko po upływie czasu pracy Przedszkola są zobowiązani do podpisania sporządzonej przez nauczyciela notatki z podaniem godziny przyjścia do placówki.

Postępowanie w przypadku podejrzenia, że dziecko z przedszkola odbiera osoba będąca pod wpływem alkoholu lub środków odurzających

28. W przypadku podejrzenia, że dziecko z przedszkola odbiera rodzic (opiekun prawny) lub osoba upoważniona do odbioru dziecka, będąca pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, nauczyciel odmawia wydania dziecka i powiadamia o tym fakcie Dyrektora Przedszkola.
29. Jeżeli osoby, o których mowa wyżej, będąc w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub przyjęcie środków odurzających, zachowują się agresywnie lub odmawiają opuszczenia terenu Przedszkola, nauczyciel lub Dyrektor Przedszkola zwraca się o interwencję do Policji.
30. Nauczyciel lub Dyrektor Przedszkola zawiadamia o zdarzeniu drugiego rodzica lub inną osobę upoważnioną do odbioru dziecka, zobowiązując go/ją do osobistego odebrania dziecka z Przedszkola.
31. W razie gdy w związku z zaistniałą sytuacją, mimo zakończenia czasu pracy Przedszkola, dziecko nie zostało odebrane, Dyrektor wyznacza nauczyciela, który jest zobowiązany sprawować opiekę nad dzieckiem na terenie Przedszkola do czasu wyjaśnienia sprawy ( postępowanie jak w pkt 25 i 26 procedury)
32. W razie przedłużającej się nieobecności osób zawiadomionych, Dyrektor zwraca się o pomoc do Policji.

Postanowienia końcowe

33. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci z Przedszkola powinna zostać zatwierdzona przez Radę Pedagogiczną oraz Radę Rodziców.
34. Z procedurą powinni zostać zapoznani wszyscy nauczyciele oraz rodzicie najpóźniej do 15 września bieżącego roku szkolnego.
35. Ewentualnych zmian w procedurze dokonuje Dyrektor placówki w porozumieniu z Radą Rodziców.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO PROCEDURY PRZYPROWADZANIA I ODBIERANIA DZIECKA Z PRZEDSZKOLA

 

Data ……………………………..

..............................................................................

imię i nazwisko matki/ opiekuna prawnego

 

..............................................................................

imię i nazwisko ojca/ opiekuna prawnego

UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DZIECKA Z PRZEDSZKOLA

Imię i nazwisko dziecka: ………………………........................................................................................................

Upoważniam do odbioru mojego dziecka z Przedszkola nr 39 w Bielsku-Białej następujące osoby:

 

Imię i nazwisko	Dokument potwierdzający tożsamość[1]	Telefon

 

Powyższa lista osób upoważnionych w dowolnym momencie może zostać zaktualizowana  poprzez ponowne wypełnienie upoważnienia. W takim wypadku nowe upoważnienie zastępuje stare i unieważnia dotychczasowe upoważnienie.

Jednocześnie oświadczam, że:

• wskazane osoby zapewnią dziecku bezpieczeństwo w drodze z przedszkola do domu,
• biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazane powyżej, upoważnione przeze mnie osoby,
• wiem, że każda zmiana osób upoważnionych wymaga odrębnego upoważnienia,
• jako osoba nadająca upoważnienie przekażę osobom upoważnionym do odbioru dziecka informację o przetwarzaniu ich danych osobowych, zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do procedury przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

 

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 39 w Bielsku-Białej. Dane osobowe są przetwarzanie w celu zapewnienia bezpiecznego odbioru dziecka z przedszkola, w tym identyfikacji osoby odbierającej dziecko, na podstawie art. 102 ust. 1 pkt 6  ustawy Prawo oświatowe. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw znajduje się na stronie internetowej

https://p11.eduportal.bielsko.pl/klauzula-informacji-rodo.

 

 

………………………………………………

podpis matki/ prawnego opiekuna

………………………………………………

podpis ojca / prawnego opiekuna

 

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO PROCEDURY PRZYPROWADZANIA I ODBIERANIA DZIECKA Z PRZEDSZKOLA

 

Klauzula informacyjna dla osób upoważnionych do odbioru dziecka

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO), informujemy, iż:

Administrator danych

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Przedszkole nr 39 w Bielsku-Białej z siedzibą Ul. Mazańcowicka 37 Bielsko-Biała. Kontakt do Administratora: adres mailowy: [email protected], telefon: 33 8150511

Inspektor ochrony danych

Inspektorem Danych Osobowych w naszej placówce jest p. Marcin Gruszka z którym można skontaktować się telefonicznie pod numerem: 785465194 oraz drogą elektroniczną poprzez e-mail: [email protected]

Podstawa prawna oraz cel przetwarzania danych

Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu dokonania upoważnienia do odbioru dziecka z Przedszkola przez jego rodzica/opiekuna prawnego w związku z obowiązkiem Przedszkola zapewnienia bezpiecznego powrotu dziecka do domu, wynikającym art. 102 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. ) a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającej z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Źródło pozyskania oraz zakres przetwarzanych danych

Dotyczące Pani/a dane osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych tj. imię, nazwisko, dokument potwierdzający tożsamość, telefon  zostały pozyskane od rodzica /opiekuna prawnego dziecka.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/a danych osobowych są podmioty zewnętrzne wspomagające Przedszkole w realizacji zadań placówki, w szczególności: doradczych oraz archiwizacyjnych.

Ponadto Pani/a dane osobowe mogą także zostać udostępnione podmiotom publicznym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

Okres przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Przedszkolu oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez okres 5  lat liczony od 1 stycznia roku następnego od daty wpływu upoważnienia do odbioru dziecka.

Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo żądania: dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania. Przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-23 RODO.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO (uodo.gov.pl).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do dokonania upoważnienia jest dobrowolne. Ich niepodanie uniemożliwi Pani/u odbiór dziecka z Przedszkola.

[1] Osoba upoważniona do odbioru dziecka przedstawia dokument potwierdzający jej tożsamość m.in. numer i seria dowodu osobistego, paszport, legitymacja emeryta.